ระบบจัดเก็บเอกสารอิเลคทรอนิคส์ 2.0

Logo

รายละเอียด

ทดลองใช้งาน

สามารถทดลองใช้งานออนไลน์ ได้ที่ ระบบตัวอย่าง
ข้อมูลการเข้าระบบ Username: admin   Password: 1234

ดาวน์โหลด และ ติดตั้งโปรแกรม

ยินดีติดตั้งระบบให้ผ่านทาง Teamviewer ฟรี

  • ขั้นตอนการขอให้ทางเราติดตั้งโปรแกรมให้
    • ดาวน์โหลดโปรแกรม Teamviewer และติดตั้งลงบนเครื่องที่ต้องการทดลองใช้งาน
    • ดาวน์โหลดโปรแกรมพื้นฐาน All-in-One(319 MB) และโปรแกรม E-Document 2.0 (8 MB) แล้ววางไว้ที่บน Desktop
    • ติดต่อผู้พัฒนาทาง Line เพื่อนัดหมายเวลาในการติดตั้งโปรแกรม
      LineQR

คุณสมบัติของโปรแกรม E-Document 2.0

  1. โปรแกรมสามารถทำงานได้บน หลายระบบปฏิบัติการ เช่น Windows, Mac OSX เป็นต้น
  2. จัดเก็บไฟล์เอกสาร อิเลคทรอนิคส์ในองค์กร ในรูปแบบของ Client-Server คือ มีเครื่องที่ทำงานเป็นเครื่องแม่ข่าย(Server) ให้บริการข้อมูล และเครื่องลูกข่าย(Client) ใช้งานระบบ ผ่านทาง Web browser เช่น Internet Explorer, Safari, Firefox เป็นต้น
  3. โปรแกรมสามารถสั่งให้เครื่องสแกนเนอร์ ให้สแกนเอกสารได้บนเวบ เพียงติดตั้งโปรแกรม WebScanX Plug-in* ซึ่งช่วยให้การนำเข้าเอกสารสะดวกยิ่งขึ้น
  4. ค้นหาและแสดงเอกสารที่ถูกจัดเก็บในระบบได้ง่าย
  5. จัดการเอกสารโดยการ เพิ่ม ลบ แก้ไข ได้ง่าย
  6. จัดเก็บเอกสารโดยแยกระหว่าง รายละเอียดของเอกสาร และ ไฟล์ประกอบเอกสารนั้นๆ
  7. จัดการตู้เอกสารโดยการ เพิ่ม ลบ แก้ไข เพื่อแยกหมวดหมู่ของเอกสารได้
  8. ควบคุมการใช้งานระบบ โดยมีกลุ่มผู้ใช้ได้แบ่งเป็น 3 กลุ่ม
    1. ผู้ดูแลระบบ – สามารถทำงานได้ทุกอย่างในระบบ
    2. ผู้บันทึกข้อมูล – สามารถดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารได้ทั้งหมด แต่ไม่สามารถ จัดการผู้ใช้ของระบบได้
    3. ผู้ใช้ทั่วไป – สามารถค้นหา และเรียกดู เอกสารได้เท่านั้น
  9. กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตู้เอกสารแต่ละตู้ได้
  10. ตรวจสอบข้อมูลของระบบได้ เช่น จำนวนผู้ใช้ในปัจจุบัน
  11. สามารถส่งอีเมลสำเนาเอกสารไปให้บุคคลอื่นได้

หมายเหตุ
* โปรแกรม WebScanX เป็นโปรแกรมประเภท Java Applet ที่ต้องทำงานบนเครื่องลูกข่าย ซึ่งจะติดตั้งโดยอัตโนมัติ แต่เนื่องจากเหตุผลทางด้านความปลอดภัยและค่าใช้จ่ายของโปรแกรม การเรียกใช้งานโปรแกรมจะมีหน้าต่างเตือนขึ้นมาทุกครั้ง ผู้ใช้ควรเลือก “I accept…” และเลือก Option เป็น “Do not show…” เพื่อไม่ให้โปรแกรมแสดงหน้าต่างเตือนอีก เมื่อโปรแกรมทำงาน อาจมีหน้าต่างเดือนอีกครั้ง ให้เลือกเป็น “Don’t Block” เพื่อให้โปรแกรมทำงานได้ ทุกครั้ง

สถาปัตยกรรมของระบบ

SoftwareArchitecture904

โปรแกรมนี้พัฒนาด้วยภาษา Java version 6.0 หรือ JDK 6.0 ซึ่งเป็นภาษาโปรแกรมที่แจกให้ใช้งานได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายใด โดยหากดูจากสถาปัตยกรรมของระบบแล้ว จะพบว่า ก่อนที่จะติดตั้งหรือ ทำงานใดเกี่ยวกับโปรแกรมนี้ จะต้องให้เครื่องที่จะลงโปรแกรมนั้นมีโปรแกรม Java ก่อน ซึ่งขั้นตอนแรกสุดของโปรแกรมนี้คือต้องติดตั้งโปรแกรม JDK 6.0 ขึ้นไปที่เครื่องแม่ข่าย (Server) ก่อนส่วนเครื่องลูกข่ายไม่จำเป็นต้องติดตั้งก็ได้

ในส่วนต่อมา คือส่วนประกอบของโปรแกรมส่วนแรก คือโปรแกรมฐานข้อมูล เพราะแน่นอนว่าโปรแกรมนี้มีการเก็บข้อมูลของเอกสาร จึงต้องเก็บลงฐานข้อมูล ซึ่งในระบบนี้เลือกใช้โปรแกรม PostgreSQL 9.0.4 เนื่องจากเป็นโปรแกรม ฟรี เร็ว และง่ายต่อการใช้งานของผู้ใช้ ถึงแม้ไม่ค่อยมีความรู้ทางด้านคอมพิวเตอร์ ก็ใช้งานได้ไม่ยากนัก ดังนั้น เครื่อง Server ต้องลงโปรแกรมฐานข้อมูลตัวนี้ด้วย

ส่วนต่อมา โปรแกรมนี้ทำงานแบบ Client-Server ผ่านทางเครือข่าย Network ในองค์กร ดังนั้นแน่นอนว่าต้องมีโปรแกรมที่ทำงานเป็นตัวให้บริการข้อมูลผ่านเวบ ในที่นี้เราเลือกใช้โปรแกรม GlassFish Application Server ของบริษัท Oracle ซึ่งแจกให้ใช้งานได้ฟรีเช่นกัน ทำให้เป็นหนึ่งในความต้องการพื้นฐานของระบบนี้ ต้องติดตั้งโปรแกรม GlassFish 3.1 ด้วยเพื่อทำหน้าที่เป็นตัวให้บริการข้อมูลแก่เครื่องลูกข่าย

ส่วนสุดท้ายคือส่วนของโปรแกรม E-Document 2.0 ที่ได้พัฒนาขึ้น เป็นโปรแกรมที่เขียนด้วยภาษา Java ที่เรียกว่า Java servlet ซึ่งต้องทำงานบน Application Server เช่น GlassFish เป็นต้น โปรแกรมจะต้องเรียกใช้ฐานข้อมูล PostgreSQL ดังนั้น ต้องติดตั้งโปรแกรมหลายตัวเพื่อจะให้โปรแกรมนี้ทำงานได้

ในส่วนของเครื่องลูกข่ายมีเพียงแค่ Web browser อย่างเช่น Safari, Firefox หรือ Internet Explorer ก็สามารถใช้งานระบบได้แล้ว เพียงแค่เข้าไปยัง URL ของเครื่อง Server ตามที่ระบุไว้ในหน้า ข้อมูลระบบ ของโปรแกรมเท่านั้น

วิธีการสั่งซื้อโปรแกรม

ต้องติดตั้งโปรแกรมบนเครื่องที่ใช้งานจริงให้เรียบร้อยแล้วก่อนแล้วเท่านั้นจึงจะสั่งซื้อได้
เพราะต้องใช้หมายเลขประจำโปรแกรม (UID) ที่ติดตั้งมาสร้าง Serial no. เพื่อปลดล็อคโปรแกรม

  1. ชำระค่าลงทะเบียน
    Small group สำหรับเครื่องลูกข่าย 1 – 5 เครื่อง ราคา 299 บาท
    Large group สำหรับเครื่องลูกข่าย 6 เครื่องขึ้นไป ราคา 499 บาทATM หรือ Internet Banking ตามรายละเอียดบัญชีด้านล่างบัญชีธนาคารไทยพาณิชย์ สาขาย่อย มหาวิทยาลัยขอนแก่น
    ชื่อบัญชี นายพชระ พฤกษะศรี (Potchara Pruksasri)
    บัญชีเลขที่ 551-2-62453-6
  2. แจ้งชำระค่าลงทะเบียนพร้อมรายละเอียดการชำระเงิน
    1. ชื่อ-นามสกุลผู้ซื้อ
    2. หมายเลข UID ของโปรแกรม
    3. Email
    4. จำนวนเครื่องลูกข่ายที่ต้องการลงทะเบียน
    5. ช่องทางที่ชำระเงิน
    6. วัน-เวลา และ จำนวนเงิน
  3. ช่องทางการแจ้งชำระค่าลงทะเบียน
    1. ทาง Email : mr_potchara@hotmail.com
    2. ทาง Line
  4. รอรับ Serial number
    1. ภายใน 1-2 วัน กรณีแจ้งทาง Email
    2. หรือได้รับทันที ถ้าแจ้งทาง Line
      LineQR

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *